Dit is het privacystatement van Spruit Sportcoaching, gevestigd te Zevenhuizen, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 75415097.
Laatst bijgewerkt: 13 maart 2026
Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met Spruit Sportcoaching wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of onze website bezoekt. Spruit Sportcoaching vindt het van belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. In dit statement lees je hoe Spruit Sportcoaching met jouw gegevens omgaat en welke rechten je hebt. Heb je vragen na het lezen van deze privacyverklaring? Stuur dan een e-mail naar info@spruitsportcoaching.nl.
Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen wiens persoonsgegevens worden verwerkt door Spruit Sportcoaching en www.spruitsportcoaching.nl, met uitzondering van (tijdelijke) werknemers en sollicitanten.
Deze privacyverklaring is van toepassing op:
- deelnemers van activiteiten en diensten van Spruit Sportcoaching;
- potentiële deelnemers die contact hebben opgenomen met Spruit Sportcoaching;
- bezoekers van de website www.spruitsportcoaching.nl;
- klanten van de webshop;
- ontvangers van nieuwsbrieven en commerciële e-mails; en
- alle andere personen die contact opnemen met Spruit Sportcoaching of van wie Spruit Sportcoaching persoonsgegevens verwerkt.
Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Persoonsgegevens die worden gevraagd bij aanmelding voor een dienst van Spruit Sportcoaching omvatten gewone persoonsgegevens zoals:
- Naam
- Geslacht
- Huisadres met postcode en woonplaats
- E-mailadres
- (Mobiel) telefoonnummer
- IBAN-nummer
Bij schaatsactiviteiten wordt daarnaast gevraagd naar je licentienummer van de schaatsbond waarbij je bent aangesloten.
Bij bestellingen in de webshop worden aanvullend je bestel- en betaalgegevens verwerkt via onze betaalprovider Mollie.
Verder kan Spruit Sportcoaching je vragen gegevens te delen over je gezondheid (bijzondere persoonsgegevens) die van belang zijn voor jouw goede begeleiding als sporter, bijvoorbeeld tijdens trainingskampen of sportactiviteiten. Je bepaalt zelf in welke mate je deze persoonsgegevens deelt. Door het verstrekken van deze bijzondere persoonsgegevens, waarvoor je ons uitdrukkelijke toestemming verleent, is Spruit Sportcoaching beter in staat om de dienstverlening op jouw persoonlijke omstandigheden af te stemmen.
Gegevens die automatisch worden verzameld
Bij het bezoeken van onze website worden automatisch bepaalde gegevens verzameld, waaronder:
- IP-adres (geanonimiseerd via Google Analytics)
- Browsertype en apparaatgegevens
- Bezochte pagina’s en klikgedrag
- Verwijzende website
- Datum en tijdstip van het bezoek
Deze gegevens worden alleen verzameld nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner.
Doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens
Gewone persoonsgegevens
De gegevens die je aan Spruit Sportcoaching verstrekt worden gebruikt voor:
- Het opbouwen en onderhouden van de klantrelatie;
- Het communiceren met onze relaties;
- Facturering van deelnamekosten en webshopbestellingen;
- Het optimaliseren van de verleende dienst bij sportbegeleiding;
- Het verzenden van nieuwsbrieven en commerciële e-mails (alleen met jouw toestemming).
Bijzondere persoonsgegevens
- Het afstemmen van sportbegeleiding op jouw fysieke omstandigheden en gezondheid.
Websitegegevens
- Het analyseren van websitegebruik om de website te verbeteren (via Google Analytics);
- Het personaliseren van e-mailcampagnes op basis van websitebezoek (via Omnisend, alleen met jouw toestemming).
Rechtsgronden voor verwerking
Spruit Sportcoaching verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden uit de AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst — voor het leveren van onze diensten, het verwerken van bestellingen en het organiseren van evenementen;
- Toestemming — voor het plaatsen van analytische en marketing cookies, het verzenden van nieuwsbrieven en het verwerken van gezondheidsgegevens;
- Wettelijke verplichting — voor fiscale en boekhoudkundige verplichtingen;
- Gerechtvaardigd belang — voor het beveiligen van de website en het voorkomen van fraude.
Verantwoordelijke voor de verwerking
Spruit Sportcoaching is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit betekent dat Spruit Sportcoaching de doeleinden en de middelen voor de verwerking bepaalt en verantwoordelijk is voor de naleving van de wettelijke vereisten.
Contactpersoon: Manon Spruit
E-mail: info@spruitsportcoaching.nl
Adres: Molenviergang 8, Zevenhuizen
KVK-nummer: 75415097
Bewaren van persoonsgegevens
Spruit Sportcoaching bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarbij hanteren wij de volgende richtlijnen:
- Klantgegevens: tot 6 maanden na afronding van de geleverde dienst;
- Financiële gegevens (facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht);
- Nieuwsbriefgegevens: tot het moment dat je je uitschrijft;
- Websitestatistieken: maximaal 26 maanden (Google Analytics).
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoeken van onze website door de browser op jouw computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen. Spruit Sportcoaching gebruikt cookies voor het functioneren van de website, het analyseren van websitegebruik en het ondersteunen van e-mailmarketingcampagnes.
Bij je eerste bezoek aan onze website tonen wij een cookiebanner waarmee je kunt aangeven welke cookies je wilt toestaan. Je kunt je voorkeuren op elk moment wijzigen via het cookie-icoon linksonder op de website.
Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn essentieel voor het functioneren van de website en webshop. Ze zorgen onder andere voor het onthouden van je winkelwagen en het verwerken van bestellingen. Deze cookies worden altijd geplaatst en vereisen geen toestemming.
Analytische cookies (toestemming vereist)
Wij gebruiken Google Analytics 4 om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we de ervaring kunnen verbeteren. Google Analytics plaatst cookies die unieke bezoekers onderscheiden en sessie-informatie opslaan. Deze cookies verlopen na 2 jaar. Wij hebben de volgende maatregelen genomen om jouw privacy te beschermen:
- Er is een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten;
- Google Consent Mode v2 is geïmplementeerd, waardoor er pas cookies worden geplaatst na jouw toestemming;
- De optie ‘Ads data redaction’ is ingeschakeld, waardoor advertentiegerelateerde gegevens extra worden beschermd;
- Gegevens worden verwerkt binnen het EU-VS Data Privacy Framework.
Marketing cookies (toestemming vereist)
Wij gebruiken Omnisend voor het verzenden van e-mailcampagnes. Omnisend plaatst cookies om websitebezoek te koppelen aan e-mailcampagnes, zodat wij je relevante berichten kunnen tonen. De sessiecookie van Omnisend verloopt na 30 minuten. Daarnaast maakt Omnisend gebruik van Cloudflare voor botbescherming, waarvoor een tijdelijke cookie wordt geplaatst.
Overzicht van cookies
| Cookie | Aanbieder | Doel | Categorie | Verlooptijd |
|---|---|---|---|---|
| sbjs_* (diverse) | WooCommerce | Herkennen via welk kanaal een bezoeker binnenkomt | Noodzakelijk | Sessie |
| page-views | WooCommerce | Bijhouden aantal paginaweergaven | Noodzakelijk | Sessie |
| _ga | Google Analytics | Onderscheiden van unieke bezoekers | Analytisch | 2 jaar |
| _ga_5JBYK2CJ0V | Google Analytics | Opslaan van sessiestatus | Analytisch | 2 jaar |
| omnisendSessionID | Omnisend | Koppelen websitebezoek aan e-mailcampagnes | Marketing | 30 minuten |
| __cf_bm | Cloudflare (Omnisend) | Botbescherming | Marketing | 30 minuten |
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Spruit Sportcoaching deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij werken met de volgende partijen:
- Google (Google Analytics) — voor het analyseren van websitegebruik. Gegevens worden verwerkt onder het EU-VS Data Privacy Framework;
- Omnisend — voor het verzenden van e-mailcampagnes en nieuwsbrieven;
- Mollie — voor het verwerken van betalingen in de webshop;
- Pressidium — voor het hosten van de website;
- Hotels en accommodaties — voor het boeken van verblijf bij trainingskampen.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Doorgifte buiten de EER
Sommige van de hierboven genoemde partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaard contractbepalingen van de Europese Commissie.
Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage — je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken;
- Recht op rectificatie — je kunt verzoeken om onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- Recht op verwijdering — je kunt verzoeken om jouw gegevens te laten verwijderen;
- Recht op beperking — je kunt verzoeken om de verwerking van jouw gegevens te beperken;
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid — je kunt verzoeken om jouw gegevens in een gangbaar format te ontvangen;
- Recht op bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens;
- Recht om toestemming in te trekken — wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze op elk moment intrekken. Voor cookies doe je dit via het cookie-icoon linksonder op de website. Voor nieuwsbrieven kun je je uitschrijven via de afmeldlink in elke e-mail.
Om gebruik te maken van deze rechten kun je een verzoek sturen naar info@spruitsportcoaching.nl. Wij reageren binnen 4 weken op jouw verzoek. Het kan zijn dat wij je vragen om je te identificeren voordat wij het verzoek in behandeling nemen.
Beveiliging van persoonsgegevens
Spruit Sportcoaching treft passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat de toegang tot persoonsgegevens is afgeschermd en dat deze veiligheidsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd.
Onze website wordt gehost bij Pressidium en maakt gebruik van een SSL-verbinding (HTTPS) om gegevensverkeer te versleutelen.
Heb je het idee dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via info@spruitsportcoaching.nl.
Geautomatiseerde besluitvorming
Spruit Sportcoaching neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen (profilering) die aanzienlijke gevolgen hebben voor jou als persoon.
Minderjarigen (<18 jaar)
Indien je als minderjarige (jonger dan 18 jaar) wilt deelnemen aan een evenement of een overeenkomst voor persoonlijke begeleiding wilt aangaan, heb je daarvoor uitdrukkelijke toestemming nodig van jouw ouder(s), verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Bij aanmelding wordt schriftelijk akkoord gevraagd.
De website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Spruit Sportcoaching raadt ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@spruitsportcoaching.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Wijziging van het privacybeleid
Spruit Sportcoaching kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Op de website staat steeds de meest recente versie. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij je per e-mail en via de website informeren. Wij raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Klacht indienen
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met Manon Spruit via info@spruitsportcoaching.nl. Wij helpen je graag verder.
Daarnaast heb je op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.